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Polski Owczarek Nizinny

Statuten/Reglement

Statuten/Reglement

Statuten/Reglement

STATUTEN
N.C.B.
Artikel 1 Naam, duur en vestigingsplaatsDe Vereniging is opgericht onder de naam N.C.B. (Nizinny Club Belge, Nizinny Club België)
en zal hierna verder genoemd worden als “de Vereniging”.Zij werd opgericht op de stichtingsvergadering van 23 maart 2002, te Schilde, en dit voor onbepaalde duur.De maatschappelijke zetel is gevestigd in de Antwerpse agglomeratie.De maatschappelijke zetel kan bij eenvoudige beslissing van de beheerraad verplaatst worden.

Artikel 2 Doel en middelen
1. De Vereniging heeft tot doel:Het ras Polski Owczarek Nizinny in stand te houden en te verbeteren.Fokkers en liefhebbers van het ras tot elkander te brengen.De hondensport te bevorderen.Het fokken van het ras in de zuiverste en de gezondste vorm aan te moedigen.
2. De vereniging tracht dit doel te bereiken langs wettige weg, onder andere door:Het houden van vergaderingen, wandelingen en lezingen.Het steunen en organiseren van tentoonstellingen en wedstrijden.Het verlenen van elke voorlichting betreffende aankoop, verzorging, fokkerij en opvoeding van de hond in het algemeen.Het steunen van andere kynologische manifestaties.Voorts door andere wettige middelen voor het doel bevorderlijk mits niet in strijd met de bepalingen van de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus.Het opstellen van een fokbeleid ter bestrijding van erfelijke gebreken binnen het ras en het registreren van uitslagen en onderzoeken van erfelijk bepaalde afwijkingen.De Vereniging zal ook een register bijhouden van raszuivere Polski Owczarek Nizinny.Dit echter zonder verstrekking of publicatie van deze gegevens, behalve indien hiervoor aan de betrokkenen toestemming werd gevraagd en schriftelijk verkregen.De Vereniging zal ook periodiek een clubblad uitgeven.
Artikel 3 K.K.U.S.H.
1. De Vereniging is aangesloten bij de K.K.U.S.H.onder sectie 4 A, waarvan zij zowel het huidige als elk later in voege tredend reglement aanvaardt. Zij erkent de conventie van 12 februari 1928, die een herziening inhoudt van het pakt van 6 januari 1908 en aan de basis ligt van de Belgische Kynologische vereniging.Zij verbindt zich er toe elke andere organisatie, niet aangesloten bij de K.K.U.S.H. of het F.C.I. noch moreel, noch daadwerkelijk te steunen.
Artikel 4 Verenigingsjaar
Het Verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar.

Artikel 5 LedenHet aantal leden is onbeperkt, maar mag nooit minder dan drie bedragen.Buitenlanders zijn tot de Vereniging toegelaten.De Vereniging bestaat uit:Actieve leden:Zijn de natuurlijke personen die de leeftijd van achttien jaar bereikt hebben en als zodanig zijn toegelaten.Steunende leden:Zijn actieve leden die de Vereniging met een jaarlijkse bijdrage, hoger dan het lidmaatschap steunen.Ereleden:Zijn de natuurlijke personen die zich voor de vereniging of het Ras buitengewoon verdienstelijk gemaakt hebben en om die reden als zodanig zijn benoemd door de algemene ledenvergadering. Ereleden zijn vrijgesteld van de jaarlijkse bijdrage.Gezinsleden:Zijn zij die met een actief lid zijn getrouwd of daarmee duurzaam samenleven en als zodanig zijn toegelaten.
Zij betalen een verminderd lidgeld, maar ontvangen geen Clubblad.

Artikel 6 Toelating van LedenOm lid te worden van de Vereniging, dient men de leeftijd van 18 jaar bereikt te hebben, en zich schriftelijk aan het secretariaat te wenden.De lijst met kandidaat-leden wordt zo spoedig mogelijk bekend gemaakt in het Clubblad. Het lidmaatschap gaat pas in nadat, eventuele schriftelijk ingestuurde bezwaren werden onderzocht door de beheerraad.De beheerraad kan het besluit omtrent de toelating ten hoogste twee maanden na publicatie in het clubblad aanhouden.Bij de weigering van een kandidaat lid is de beheerraad niet gehouden hiervan de reden op te geven.Personen die reeds lid zijn van een kynologische vereniging niet aangesloten bij de K.K.U.S.H., of lid zijn van een buitenlandse vereniging, niet erkend door het F.C.I., kunnen geen lid worden of blijven van de Vereniging.
Artikel 7 Jaarlijkse LidgeldenHet jaarlijks lidgeld wordt door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld en kan slechts door haar gewijzigd worden.Actieve leden betalen een jaarlijks lidgeld van maximum 100,00 €
Een eenmalig inschrijfgeld kan maximum 100,00 € bedragen.
Het lidgeld is jaarlijks te voldoen in de loop van de maand januari.
Wanneer het lidmaatschap van een lid in de loop van het Verenigingsjaar eindigt, blijft desondanks het lidgeld over het gehele jaar verschuldigd.

Artikel 8 Einde van het LidmaatschapHet lidmaatschap eindigt door:Overlijden.Schriftelijke ontslagname.Wanbetaling.Bewuste handelingen strijdig met de statuten en / of reglementen.Uitsluiting.
Artikel 9 StrafbepalingenKunnen uitgesloten worden:Leden die een eerloze daad stelden of op enigerlei wijze de rechten van de Vereniging ernstige schade toebrachten.De uitsluiting dient uitgesproken te worden door de Algemene Ledenvergadering, met meerderheid van de aanwezige stemgerechtigden, en dit nadat de belanghebbende werd gehoord en de nodige inlichtingen heeft verstrekt.De betrokkene zal per aangetekend schrijven hiertoe worden uitgenodigd.2. Elke persoon door een strafbepaling getroffen, heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de kynologische raad, indien de Vereniging de uitbreiding van de strafbepaling tot gans de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus aanvraagt.

Artikel 10 Organen
De Vereniging kent:Een Beheerraad.Een Directieraad.Een Algemene Vergadering.Een Kascommissie.
Artikel 11 De BeheerraadDe beheerraad bestaat uit minstens 3 en maximum 7 leden en is steeds oneven in aantal.Zij worden door en uit de leden gekozen op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering bij schriftelijke stemming.De leden van de beheerraad worden voor een tijdsspanne van maximum 3 jaar benoemd.Indien tengevolge één of andere reden het aantal beheerders minder dan de helft bedraagt:Dan zal de beheerraad één of meerdere actieve leden kiezen ter vervanging (ad interim), die het mandaat van hun voorganger(s) zullen verder zetten.Deze benoemingen zullen op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering dienen bekrachtigd te worden.De taken van de beheerders worden bij huishoudelijk reglement bepaald.De beheerraad vergadert zo vaak het dit nodig acht.Elke beslissing is slechts geldig indien meer dan de helft van de beheerders aanwezig zijn.Alle besluiten worden door de beheerraad genomen met volstrekte meerderheid van stemmen.De beheerraad heeft de meest uitgebreide macht voor het beheer van de Vereniging en de verwezenlijking van haar doel. Alles wat niet uitdrukkelijk volgens de statuten of de wet voorbehouden is aan de Algemene Ledenvergadering behoort tot de bevoegdheden van de beheerraad.Het is leden van de beheerraad niet toegelaten hun functie te gebruiken voor persoonlijke doeleinden.
Artikel 12 VoordrachtenElke nieuwe kandidaat voor de beheerraad dient minstens 1 jaar lid te zijn van de Vereniging.Zijn kandidatuur moet schriftelijk ingediend worden via het secretariaat op uiterlijk 15 januari van elk jaar.
Artikel 13 Einde deelname aan de beheerraadDe deelname aan de beheerraad eindigt door:Het beëindigen van het lidmaatschap van de Vereniging.Periodieke aftreding.Ontslag.Oplegging van een straf door de K.K.U.S.H.De deelname aan de beheerraad eindigt:In de gevallen bedoelt onder Art. 13.1.a.c.d met onmiddellijke ingang.In de gevallen bedoeld onder Art. 13.1.b op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering.
Artikel 14 Periodieke aftredingJaarlijks treden op de Algemene Ledenvergadering 1,2 of 3 van de beheerders af, volgens een door de beheerraad op te maken en zo nodig te wijzigen schema.Dit schema wordt zodanig opgemaakt dat:Ieder lid van de beheerraad uiterlijk 3 jaar na zijn benoeming aftreedt.Voorzitter, secretaris en penningmeester nooit alle drie gelijktijdig uittredend zijn.Zij die in een tussentijdse vacature benoemd worden, in het schema de plaats van hun voorganger innemen.Volgens schema aftredende leden van de beheerraad zijn direct herverkiesbaar.
Artikel 15 VertegenwoordigingDe Vereniging is niet aansprakelijk voor verbintenissen aangegaan door leden zonder de schriftelijke goedkeuring van de beheerraad.Verbintenissen met betrekking op het dagelijks beheer worden door één lid van de directieraad geldig ondertekend.Voor alle onderhandse en notariële akten is de handtekening vereist van twee leden van de directieraad.In juridische aangelegenheden zal de Vereniging vertegenwoordigd worden door de Voorzitter of door twee gevolmachtigden, aan te duiden door de beheerraad.
Artikel 16 DirectieraadDe beheerraad kiest jaarlijks uit zijn beheerders:Een Voorzitter.Een Secretaris.Een Penningmeester.Die samen de directieraad vormen.Deze functies zijn onverenigbaar.De directieraad is belast met de uitvoering van de beslissingen van de beheerraad, handelt alle lopende zaken af en treedt op in naam van de Vereniging; maar legt hierover verantwoording af op de eerstvolgende vergadering van de beheerraad.
Artikel 17 De Algemene LedenvergaderingDe Algemene Ledenvergadering is de hoogste autoriteit van de Vereniging.De jaarlijkse Algemene Ledenvergadering heeft plaats tijdens het eerste kwartaal op een datum en plaats door de beheerraad te bepalen. Uitnodigingen hiervoor dienen ten minste 3 weken voordien te worden verzonden, samen met de dagorde.
In deze jaarlijkse Algemene Ledenvergadering komen in ieder geval aan de orde:Het jaarverslag bedoelt in artikel 19.Het financieel verslag bedoelt in artikel 20.Het verslag van de Kascommissie bedoelt in artikel 21.De begroting bedoelt in Art. 22.De benoeming van een kascommissie zoals bedoelt in artikel 21.De voorziening in vacatures bij de beheerraad.De beheerraad is verantwoording verschuldigd op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering.De Algemene Ledenvergadering geeft ontlasting aan de beheerders.De besluiten van de Algemene Ledenvergadering worden via het verenigingsblad aan de leden medegedeeld.Alle besluiten eisen een volstrekte meerderheid van stemmen, zijnde de helft der geldig uitgebrachte stemmen + één, zover bij wet of deze statuten niet anders is bepaald.De wijze van stemmen wordt door het Huishoudelijk Reglement bepaald.Buitengewone Algemene Ledenvergaderingen kunnen belegd worden zo dikwijls als de beheerraad dit nodig acht, of wanneer 1/5 van het aantal leden daartoe een met redenen omkleed verzoek doet.In dit laatste geval schrijft de beheerraad een buitengewone
lgemene Ledenvergadering uit binnen 6 weken volgend op het verzoek.

Artikel 18 Toegang en StemrechtActieve leden, gezinsleden, steunende leden en ereleden hebben toegang op de Algemene Ledenvergadering.Over toelating van andere dan de in het eerste lid bedoelde personen beslist de beheerraad.Actieve leden, gezinsleden en steunende leden hebben stemrecht op de Algemene Ledenvergadering, zodra hun lidmaatschap de looptijd van 3 maanden overschrijdt.Zij kunnen zich echter niet bij volmacht laten vertegenwoordigen.Ereleden hebben slechts een raadgevende stem op de Algemene Ledenvergadering.

Artikel 19 JaarverslagDe beheerraad brengt jaarlijks een schriftelijk jaarverslag uit over de gang van zaken in de Vereniging.Dit verslag moet op de eerste jaarlijkse Algemene Ledenvergadering besproken worden.
Artikel 20 Financieel verslagDe beheerraad brengt jaarlijks een schriftelijk verslag uit betreffende de financiële toestand van de Vereniging.Dit verslag moet op de eerste jaarlijkse Algemene Ledenvergadering besproken worden.Het boekjaar van de Vereniging behelst een volledig kalenderjaar, behalve in het stichtingsjaar, waar het loopt van bij de stichtingsdatum tot 31 december.Het financiële verslag zal onderzocht worden door een kascontrolecommissie, die elk jaar op de Algemene Ledenvergadering zal worden aangesteld.Deze commissie zal hiertoe een persoonlijke uitnodiging krijgen om vooraf inzage te krijgen in de boekhouding, en brengt verslag uit op de Algemene Ledenvergadering.
Artikel 21 KascommissieDe Algemene Ledenvergadering benoemt jaarlijks uit de stemgerechtigde leden een kascommissie van twee leden met zo mogelijk 2 plaatsvervangende leden. Zij mogen geen deel uitmaken van de beheerraad.De kascommissie onderzoekt het financieel verslag en brengt hiervan schriftelijk of mondeling verslag uit op de eerste jaarlijkse Algemene Ledenvergadering.De beheerraad stelt de kascommissie in staat haar onderzoek tijdig voor de Algemene Ledenvergadering te verrichten.
Artikel 22 Begroting
1. De beheerraad legt jaarlijks aan de Algemene Ledenvergadering een begroting van inkomsten en uitgaven ter vaststelling voor op een zodanig tijdstip, dat, deze begroting behandeld kan worden vóór de aanvang van het betreffende Verenigingsjaar of uiterlijk op de in dat jaar te houden jaarlijkse Algemene Ledenvergadering.
2. De beheerraad is niet bevoegd tot het aangaan van verplichtingen als daardoor de begrotingspost ten laste waarvan de betreffende uitgaven moeten worden gebracht, met meer dan tien procent zou worden overschreden of het totale financiële resultaat van het betreffende Verenigingsjaar daardoor ongunstiger zou worden dan in de begroting voorzien.
3. Indien evenwel de begroting niet wordt vastgesteld vóór de aanvang van het betreffende Verenigingsjaar, dan is het bestuur gedurende iedere maand die geheel of gedeeltelijk aan die vaststelling voorafgaat, bevoegd tot het aangaan van verplichtingen tot ten hoogste een/twaalfde gedeelte van de betreffende post van de ontwerpbegroting.

Artikel 23 Onvoorziene gebeurtenissen
Onvoorziene gebeurtenissen die niet door de huidige statuten worden gedekt, zullen door de beheerraad volgens de regels en gewoonten van de K.K.U.S.H. worden opgelost.

Artikel 24 StatutenwijzigingWijzigingen aan de statuten kunnen alleen geschieden op voorstel van de beheerraad of op voorstel van tenminste 1/3 van de leden, welk voorstel minstens 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen op zich moet hebben verenigd, uitgebracht op een Algemene Ledenvergadering waarop tenminste 2/3 der stemgerechtigde leden moeten aanwezig zijn.Indien deze 2/3 niet aanwezig zijn, wordt er een buitengewone Algemene Ledenvergadering belegd, waarop, ongeacht het aantal aanwezigen de wijzigingen worden goedgekeurd met een meerderheid van 2/3 der geldig uitgebrachte stemmen.De voorgestelde wijzigingen worden minstens 3 weken voor de behandeling ter kennis gebracht van de leden. De goedgekeurde wijzigingen zullen vervolgens medegedeeld worden binnen de 30 dagen aan het secretariaat van de V.d.A.
Artikel 25 ReglementenDe beheerraad kan een huishoudelijk reglement en andere reglementen opstellen.Deze regelen alle zaken, waarin de statuten niet voorzien.Deze mogen echter geen bepalingen bevatten in strijd met de wet of deze statuten.
Artikel 26 OntbindingTot ontbinding kan alleen worden overgegaan in een daartoe afzonderlijk belegde Algemene Ledenvergadering, welke ten minste zes weken vooraf moet worden samengeroepen.Het besluit tot ontbinding is dan slechts genomen mits meerderheid zoals voorzien in art. 24 van deze statuten.De bezittingen van de Vereniging worden dan bij gewone meerderheid van stemmen aan een andere Belgische kynologische vereniging toegekend.
Artikel 27
1. In geval van onenigheid binnen de Vereniging zullen de fondsen op een speciale rekening van de V.d.A. worden gezet, die ze dan weer vrijgeeft na oplossing van het geschil.



Deze statuten werden aldus vastgesteld en goedgekeurd:
in de stichtingsvergadering van 23 maart 2002 te Schilde.
Door de stichtende leden:De Meester Lieve, J. Pauwelstraat 196, 2660 Hoboken, tel: 03/825.60.12Verlinden Karine, Solferinostraat 12, 2040 Berendrecht, tel: 03/568.12.39Smeyers Rik, Kommershoek 3, 2040 Berendrecht, tel: 03/568.14.12Boeckstens Elza, Kommershoek 3, 2040 Berendrecht, tel: 03/568.14.12 Van der Borst Willeke, St. Gerardshof 30, 4744 BD Bosschenhoofd, Nederland
En door:
De voorzitter: Jasica Katja, Grote Beemd 66, 2970 Schilde, tel:03/383.24.00
De secretaris: Wouters Marcella, Naamsesteenweg 441, 3800 St.-Truiden, tel:011/67.18.74
De penningmeester: Smeyers Carl, Solferinostraat 12, 2040 Berendrecht, tel:03/568.12.39
De commissarissen: Scigacz-Dudart Hania, Rue des Buissières 75, 5650 Pry, tel:071/61.28.4
Brems Benny, J. Pauwelstraat 196, 2660 Hoboken, tel: 03/825.60.12
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
N.C.B.
Artikel 1 Dit huishoudelijk reglement regelt alle zaken waarin de statuten van de Vereniging niet voorzien.
Artikel 2 Toelating van LedenZij die als lid tot de Vereniging willen toetreden, vermelden bij hun schriftelijk aanmelding hun naam, voornaam, adres, postcode, woonplaats en telefoonnummer.Bij een aanmelding als gezinslid wordt de naam van de partner vermeld.
Artikel 3 Omschrijving der functiesVoorzitterDe voorzitter bevordert de behartiging van de belangen van en de goede gang van zaken in de Vereniging.Hij leidt, de Algemene Ledenvergadering en de vergaderingen van de beheerraad.Hij handhaaft in en buiten de vergaderingen de statuten en reglementen van de Vereniging.Hij bepaalt de volgorde van behandeling van zaken ter vergadering, zolang de vergadering daarover geen besluit neemt.Hij verleent het woord en heeft het recht elke spreker tot de orde te roepen of het woord te ontnemen of de vergadering te doen verlaten. Een en ander na overleg met de andere beheerders.Hij ondertekent samen met de secretaris de goedgekeurde verslagen van alle vergaderingen en de belangrijke uitgaande brieven.Een eventuele ondervoorzitter vervangt de voorzitter tijdens diens afwezigheid, hij heeft dezelfde rechten en plichten.SecretarisDe secretaris voert alle briefwisseling van de Vereniging, waarvan hij kopij houdt en op elke beheerraadsvergadering verslag uitbrengt.Hij maakt de verslagen van de Algemene Ledenvergadering en de vergaderingen van de beheerraad. Hij zendt de verslagen van vergaderingen van de beheerraad zo spoedig mogelijk na die vergadering aan alle leden van de beheerraad en plaatst de behandeling hiervan op de agenda van de eerstvolgende vergadering van de beheerraad.Hij ondertekent samen met de voorzitter de goedgekeurde verslagen van alle vergaderingen en de belangrijke uitgaande brieven.Hij draagt samen met de voorzitter zorg voor de opstelling van de agenda’s en alle bijhorende stukken voor de Algemene Ledenvergadering en de vergaderingen van de beheerraad en ziet toe op de tijdige verzending daarvan.Hij doet in iedere vergadering van de beheerraad mededeling van alle ingekomen brieven. Aan het Bestuur gerichte of voor het bestuur bestemde brieven, maar bij andere leden van de beheerraad binnengekomen brieven, worden zo snel mogelijk aan de secretaris doorgezonden.Hij draagt zorg voor het bijhouden van een overzichtelijk archief, waarin naast alle ingekomen stukken en afschriften van alle uitgaande stukken, alle vergaderstukken en verslagen, ook alle overige voor de vereniging belangrijke stukken worden opgenomen.Hij draagt zorg voor het voortdurend en nauwkeurig bijhouden van een ledenbestand, waarin de namen, adressen en het soort lidmaatschap van alle leden zijn opgenomen.Hij draagt er door registratie van de in een Algemene Ledenvergadering aanwezige stemgerechtigde leden zorg voor dat bij eventuele stemmingen ieder aanwezig stemgerechtigd lid op zo doelmatig mogelijk wijze één stem kan uitbrengen.Hij stelt het jaarverslag zo tijdig samen dat dit, na goedkeuring door de beheerraad, kan behandeld worden op de eerste jaarlijkse Algemene Ledenvergadering.Het jaarverslag wordt door goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering beschouwd als ontlasting van de secretaris over diens beheer van het afgelopen jaar.De beheerraad kan besluiten, dat een deel der werkzaamheden van de secretaris door een ander lid van de beheerraad worden uitgevoerd.PenningmeesterDe penningmeester ziet toe op het doen van alle ontvangsten en uitgaven van de Vereniging.Hij zorgt voor een tijdige inning van de jaarlijkse lidgelden der leden.De penningmeester behoeft voorafgaande toestemming van de beheerraad voor het doen van uitgaven en voor het aangaan van verbintenissen hoger dan waartoe door de beheerraad is besloten.Hij draagt zorg voor het bijhouden van een kasboek en legt op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering verantwoording af voor zijn beleid.Hij stelt de begroting, de rekening en verantwoording met bijlagen en kasbewijzen zo tijdig samen dat dit, na goedkeuring door de beheerraad, kan behandeld worden op de eerste jaarlijkse Algemenen Ledenvergadering.De rekening en verantwoording met bijlagen en kasbewijzen ( vooraf gecontroleerd door de kascommissie ) wordt door goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering beschouwd als ontlasting van de penningmeester over diens beheer van het afgelopen jaar.
verige niet in functie benoemde leden van de beheerraadZij hebben als taak de anderen te helpen in de uitvoering van hun functie.
Artikel 4 Vergaderingen van de beheerraadDe beheerraad vergadert minstens éénmaal per twee maand.Plaats en datum zijn door de voorzitter op een vorige vergadering van de beheerraad te bepalen.De agenda, vermeldende de te behandelen onderwerpen, en eventuele toelichtende stukken worden zo tijdig aan alle leden van de beheerraad verstuurt dat deze zich op verantwoorde wijze op de vergadering kunnen voorbereiden.
Artikel 5 Einde deelname aan de beheerraad
1. Ieder die ophoudt lid van de beheerraad te zijn, is verplicht binnen twee weken na het einde van zijn functie binnen de beheerraad alle onder hem berustende verenigingsstukken en eigendommen van de vereniging behoorlijk geordend aan zijn opvolger of aan een ander daartoe door de beheerraad aan te wijzen lid van de beheerraad over te dragen. De beheerraad kan deze termijn verlengen.

Artikel 6 Algemene LedenvergaderingenDe Algemene Ledenvergadering kan geen besluiten nemen over een onderwerp, dat niet duidelijk in de agenda als te behandelen agendapunt is omschreven.Van brieven die aan de Algemene Ledenvergadering zijn gericht, wordt in de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering bij de behandeling van het agendapunt “ingekomen stukken” mededeling gedaan.Zij vormen geen onderwerp van beraadslaging indien zij niet afzonderlijk als te behandelen agendapunt op de agenda zijn vermeld of met een ander agendapunt verband houden, tenzij de vergadering anders besluit. De Algemene Ledenvergadering kan echter ook in dat geval niet afwijken van het eerste lid.Ieder lid kan ter vergadering over één agendapunt niet vaker dan tweemaal het woord voeren, tenzij met toestemming van de voorzitter of van de vergadering.Ieder lid heeft het recht punten op de dagorde van de Algemene Ledenvergadering te plaatsen. Deze dienen in het bezit van het secretariaat te zijn 6 weken voor de Algemene Ledenvergadering.
Artikel 7 Algemene Ledenvergaderingen; stemmingenOver personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd. In twijfelachtige gevallen beslist de voorzitter of de stemming schriftelijk zal geschieden en bepaalt hij de wijze waarop deze schriftelijke stemming zal worden gehouden.Een in de Algemene Ledenvergadering uitgebrachte stem is ongeldig, indien de keuze van het betreffende lid daaruit naar het oordeel van de voorzitter of, als een stembureau is gevormd, naar het oordeel van het stembureau niet duidelijk en ondubbelzinnig blijkt.Een schriftelijk stemming is ongeldig, indien meer stemmen zijn uitgebracht dan er stemgerechtigde leden aanwezig zijn en het verschil op de uitslag van de stemming van invloed kan zijn.Indien bij een stemming over personen geen volstrekte meerderheid is verkregen, wordt een tweede stemming gehouden. Is ook dan geen volstrekte meerderheid verkregen, dan heeft een herstemming plaats. Bij herstemming wordt benoemd geacht, hij wie de meeste stemmen kreeg.Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel aangehouden tot de volgende vergadering. Mochten alsdan weerom de stemmen staken, dan wordt het voorstel als verworpen beschouwd.Ongeldige stemmen ( d.i. ondertekend, blanco, onduidelijk of iets anders bevattend dan de naam van de kandidaat of wat door de voorzitter verzocht werd ) worden van het aantal uitgebrachte stemmen afgetrokken.
Artikel 8 Algemene Ledenvergadering; ordeDe voorzitter kan een lid dat ter vergadering onfatsoenlijke taal gebruikt of zich op andere wijze misdraagt, na waarschuwing het recht ontnemen om bij het betreffende agendapunt of gedurende de gehele vergadering verder het woord te voeren. Bij herhaald wangedrag kan de voorzitter het lid het recht ontnemen de Algemene Ledenvergadering verder bij te wonen.
Artikel 9 Algemene Ledenvergadering; StembureauBij schriftelijke stemming, wordt uit de aanwezig stemgerechtigde leden een stembureau gevormd.Dit stembureau bestaat uit 3 leden, aan te wijzen door de voorzitter.
Artikel 10 Representatie
1. De leden wekken tegenover derden niet de indruk dat zij de Vereniging representeren, tenzij zij deel uitmaken van de beheerraad of door de beheerraad tot representatie zijn gemachtigd.

Artikel 11 VerenigingsbladDe beheerraad bevordert, dat tenminste drie maal per jaar een clubblad van de Vereniging verschijnt.De beheerraad bepaalt binnen de grenzen van de begroting de omvang en vormgeving van het clubblad.In het Clubblad worden in ieder geval opgenomen:De namen en adressen van de leden van de beheerraad.Mededelingen door de beheerraad.Kandidaat leden.Het advertentietarief wordt door de beheerraad bepaald. De beheerraad beslist over de plaatsing van advertenties.
Artikel 12 Onvoorziene gevallenIn gevallen waarin de wet, de statuten en dit reglement niet voorzien, beslist de beheerraad. Over zijn beslissing legt de beheerraad desgevraagd verantwoording aan de Algemene Ledenvergadering af.
Artikel 13 Wijziging huishoudelijk reglement
1. Tot wijziging van dit huishoudelijk reglement kan alleen overgegaan worden mits tweederde meerderheid binnen de voltallige beheerraad





Dit Huishoudelijk Reglement werd aldus vastgesteld en goedgekeurd:
In de stichtingsvergadering van 23 maart 2002 te Schilde.
Door de stichtende leden:De Meester Lieve, J. Pauwelstraat 196, 2660 Hoboken, tel: 03/825.60.12Verlinden Karine, Solferinostraat 12, 2040 Berendrecht, tel: 03/568.12.39Smeyers Rik, Kommershoek 3, 2040 Berendrecht, tel: 03/568.14.12Boeckstens Elza, Kommershoek 3, 2040 Berendrecht, tel: 03/568.14.12 Van der Borst Willeke, St. Gerardshof 30, 4744 BD Bosschenhoofd, Nederland

En door:
De voorzitter: Jasica Katja, Grote Beemd 66, 2970 Schilde, tel:03/383.24.00
De secretaris: Wouters Marcella, Naamsesteenweg 441, 3800 St.-Truiden, tel:011/67.18.74
De penningmeester: Smeyers Carl, Solferinostraat 12, 2040 Berendrecht, tel:03/568.12.39
De commissarissen: Scigacz-Dudart Hania, Rue des Buissières 75, 5650 Pry, tel:071/61.28.43 Brems Benny, J. Pauwelstraat 196, 2660 Hoboken, tel: 03/825.60.12

REGLEMENT INTERIEUR
N.C.B.Article 1Ce règlement intérieur rè
le tous les sujets non prévus par les statuts de l’association.
Article 2 Admission des membresPour devenir membre de l’association, le futur adhérent doit adresser un courrier au secrétariat en spécifiant : nom, prénom, adresse complète du domicile, code postal, et numéro de téléphone.Quand il s’agit d’une adhésion famille, le nom du partenaire sera utilisé.
Article 3 Définition des fonctionsLe Présidenta. Le président contribue à gérer au mieux les intérêts et la bonne marche de l’association.
b. Il préside l’assemblée générale et les réunions du conseil d’administration.
c. Il veille au maintien des statuts et du règlement intérieur tant lors des réunions qu’en dehors de celles-ci.
d. Il décide de l’ordre du jour lors des diverses assemblées, pour autant que le conseil d’administration n’ait pas conclu les différents points.
e. Il donne la parole à tout demandeur et a le droit de rappeler à l’ordre ou d’ôter la parole ou de faire quitter l’assemblée à tout intervenant après consultation des autres administrateurs.
f. Il signe, avec le secrétaire, tous les comptes rendus des assemblées, après leur approbation, et les lettres sortantes de la plus grande importance.
g. Le Vice-président éventuel remplace le Président lors de ses absences. Il a les mêmes droits et les mêmes obligations.Le Secrétairea. Le secrétaire est responsable de toute la correspondance de l’association, correspondance dont il garde copie et dont il rend compte à chaque assemblée du conseil d’administration.
b. Il rédige un compte rendu de l’assemblée générale et des réunions du conseil d’administration. Il envoie le compte rendu des réunions du conseil d’administration, le plus rapidement possible après cette réunion, à tous les membres du conseil d’administration et place l’approbation à l’ordre du jour de la prochaine réunion du conseil d’administration.
c. Il signe avec le président tous les comptes rendus des assemblées, après leur approbation, et les lettres sortantes de la plus grande importance.
d. En accord avec le président, il rédige l’ordre du jour et toutes les pièces s’y rapportant relatifs à l’assemblée générale et les réunions du conseil d’administration et il veille à leur envoi en temps opportun.
e. Lors de chaque réunion du conseil d’administration, il fait mention de toutes les pièces entrées. Les pièces adressées ou destinées au conseil d’administration, mais entrées chez un autre membre du conseil d’administration, seront réexpédiées au secrétaire le plus vite possible.
f. Il tient les archives de manière ordonnée, archives dans lesquelles sont reprises toutes les pièces ‘entrées’ et copies des pièces ‘sorties’, toutes les pièces se rapportant aux réunions et comptes rendus ainsi que toutes les autres pièces importantes relatives à l’association.
g. Il tient continuellement, avec précision, le registre des membres dans lequel sont repris les noms, adresses et le type d’adhésion de tous les membres.
h. Il veille, par enregistrement des membres électeurs présents à l’assemblée générale, à ce que lors d’un vote éventuel chaque membre électeur présent puisse émettre une voix d’une manière efficace.
i. Il constitue le compte rendu annuel au moment opportun, de telle façon qu’il puisse être placé à l’ordre du jour de l’assemblée générale, après approbation du conseil d’administration.
j. L’approbation du compte rendu annuel de l’assemblée générale considérée à décharge du secrétaire et de sa gestion au cours de l’année écoulée.
k. Le conseil d’administration peut conclure qu’une partie des tâches du secrétaire sera exécutée par un autre membre du conseil d’administration.Le Trésoriera. Le trésorier veille à ce que toutes les sorties et recettes de l’association soient effectuées.
b. Il veille à l’encaissement prompt des cotisations annuelles des membres.
c. Il lui faut l’approbation préalable du conseil d’administration pour effectuer des paiements et prendre des engagements plus élevés que ceux décidés par le conseil d’administration.
d. Il est chargé de tenir un livre de caisse et, chaque année, il rend compte de sa gestion à l’assemblée générale annuelle.
e. Il constitue une estimation des rentrées et dépenses, compte et justificatifs av
c annexes et pièces de caisse en temps opportun, de telle façon, qu’après approbation par le conseil d’administration, ils puissent être traités par l’assemblée générale annuelle.
f. Le compte, les justificatifs avec annexes et pièces de caisse (contrôlés au préalable par la commission de caisse) sont considérés, par l’approbation de l’assemblée générale, comme décharge du trésorier et de sa gestion au cours de l’année écoulée.Autres administrateurs du conseil d’administration n’ayant pas de fonction déterminée :Ils ont pour tâche d’assister les autres a administrateurs dans l’exécution de leur fonction.

Article 4 Assemblées du conseil d’administrationLe conseil d’administration se réunit au moins une fois tous les deux mois.Le lieu et la date sont fixés par le président au cours de l’assemblée précédente du conseil d’administration.L’agenda, reprenant tous les sujets à traiter ainsi que les pièces importantes, sera envoyé le plus tôt possible aux membres du conseil d’administration afin qu’ils puissent se préparer de façon responsable à l’assemblée.
Article 5 Cessation de participation au conseil d’administrationChaque membre qui cesse d’être membre du conseil d’administration est obligé de remettre à son successeur ou à un autre membre du conseil d’administration désigné par le conseil d’administration, dans les deux semaines à compter du jour de la fin de sa fonction dans le conseil d’administration, toutes les pièces bien ordonnées en sa possession appartenant à l’association ainsi que toute autre propriété appartenant à l’association.
Article 6 Assemblées généralesL’assemblée générale ne peut pas conclure sur des sujets non clairement repris dans l’agenda comme point à traiter.Les lettres adressées à l’assemblée générale seront mentionnées lors de l’assemblée générale sous le point d’agenda « pièces entrées ». Elles ne forment pas un sujet de délibération si elles ne sont pas reprises sous un point séparé sur l’agenda ou sont liées avec un autre point de l’agenda, sauf lorsque l’assemblée en décide autrement. Même en ce cas, l’assemblée générale ne peut pas dévier du premier article.Chaque membre peut prendre seulement deux fois la parole sur un point d’agenda, sauf l’accord du président ou de l’assemblée.Tout membre a le droit de faire inscrire des points à l’ordre du jour de l’assemblée générale. Ces points doivent être mis à la disposition du secrétariat six semaines avant l’assemblée générale.
Article 7 Assemblées générales : votesLe vote, au sujet des personnes, se fait par écrit ; au sujet d’un objet, il se fait oralement. En cas de doute, le président décidera si le vote se fait par écrit et il déterminera la façon dont le vote écrit se déroulera.Une voix émise lors de l’assemblée générale est non valide si le choix du membre concerné, selon le jugement du président ou au cas où un bureau de vote aurait été formé, selon le jugement du bureau de vote, n’est pas clair et semble équivoque.Un vote émis par écrit est non valide, si plusieurs voix ont été émises par les membres électeurs présents et que la différence puisse influencer le résultat du vote.Si, à l’occasion d’un vote concernant des personnes, on n’obtient pas une majorité absolue, un deuxième vote sera effectué. Si, dans ce cas encore, une majorité absolue n’est pas obtenue, il y aura un autre tour. A ce troisième vote, on estime comme étant désigné celui qui a obtenu le plus grand nombre de voix.En cas de parité des suffrages au sujet d’objets, la proposition est prolongée jusqu’à la prochaine assemblée. Si, dans ce cas encore, une majorité absolue n’est pas obtenue, la proposition sera considérée comme rejetée.Les voix non valides (c’est-à-dire : signature en blanc, signature illisible ou comprenant autre chose que le nom du candidat ou ce qui est demandé par le Président), seront déduits du nombre des votes émis.
Article 8 Assemblées générales : ordreLe président peut lors d’une assemblée, après avertissement, enlever la parole à tout membre utilisant un langage grossier ou se conduisant mal, sur le point d’agenda à traiter ou en cours de réunion. En cas de mauvaise conduite répétitive, le président peut enlever le droit à ce membre d’assister à la réunion.
Article 9 Assemblées générales : bureau de voteEn cas de vote par écrit, un bureau de vote sera constitué des membres présents ayant droit de vote.Ce bureau sera composé de 3 membres, désignés par le président.
Article 10 ReprésentationLes membres ne doivent pas donner l’impression, vis-à-vis des tiers, de représenter l’association, à moins qu’ils ne fassent partie du conseil d’administration ou qu’ils aient l’autorisation du conseil d’administration.
Article 11 Revue de l’associationLe conseil d’administration fait en sorte que paraisse, au moins 4 fois par an, une revue de l’association.Le conseil d’administration détermine, dans les limites de son budget, le volume et la mise en forme de la revue.Dans tous les cas, la revue reprendra :Les noms et adresses du conseil d’administrationLes communications venant du conseil d’administrationLa liste des candidats membresLes tarifs de publicité seront déterminés par le conseil d’administration. Le conseil d’administration décide du placement des recettes.
Article 12 Cas imprévusPour tous les cas que la loi, les statuts et le présent règlement intérieur n’ont pas prévus, le conseil d’administration décide. Le conseil d’administration donnera justification à l’Assemblée Générale lorsque la demande en sera faite.
Article 13 Changement du règlement intérieurLe règlement intérieur ne peut être modifié que moyennant une majorité des deux tiers du conseil d’administration.

Ce règlement intérieur a été ainsi décidé et approuvé :
- au cours de l’assemblée de fondation du 23 mars 2002, à Schilde
Membres fondateurs : De Meester Lieve, J. Pauwelstraat 196, 2660 Hoboken, tel: 03/825.60.12Verlinden Karine, Solferinostraat 12, 2040 Berendrecht, tel: 03/568.12.39Smeyers Rik, Kommershoek 3, 2040 Berendrecht, tel: 03/568.14.12Boeckstens Elza, Kommershoek 3, 2040 Berendrecht, tel: 03/568.14.12 Van der Borst Willeke, St. Gerardshof 30, 4744 BD Bosschenhoofd, Nederland
Et par :Le président : Jasica Katja, Grote Beemd 66, 2970 Schilde, tel:03/383.24.00La secrétaire : Wouters Marcella, Naamsesteenweg 441, 3800 St.-Truiden, tel:011/67.18.74
Le trésorier : Smeyers Carl, Solferinostraat 12, 2040 Berendrecht, tel:03/568.12.39Les commissaires : Scigacz-Dudart Hania, Rue des Buissières 75, 5650 Pry, tel:071/61.28.43 Brems Benny, J. Pauwelstraat 196, 2660 Hoboken, tel: 03/825.60.12


STATUTS
N.C.B.

Article 1 Dénomination, durée et siège
1. L’association est fondée sous la dénomination N.C.B.
(Nizinny Club Belge, Nizinny Club België)
et sera désignée dans les articles ci-après comme “l’association”.Fondation en date du 23 mars 2002, à Schilde, pour une durée indéterminée.Le siège social est établi dans la province de Anvers.Le siège social peut être transféré par simple décision du conseil d’administration.

Article 2 Buts et moyens
1. L’association a comme but:
a . Conserver la race Polski Owczarek Nizinny en l’améliorant.
b. Réunir éleveurs et amateurs de la race.
c. Promouvoir le sport canin.
d. Encourager l’élevage de la race dans sa forme la plus pure et saine.
2. L’association essaye d’atteindre ce but par voies légales, entre autres:
a. En organisant des réunions, promenades et conférences.
b. En soutenant et organisant expositions et concours.
c. En communiquant tout renseignement quant à l’achat, soins, élevage et éducation du chien en général.
d. En soutenant d’autres manifestations cynophiles.
e. En outre, par d’autres moyens légaux favorables à ces buts, tous non contraires aux prescriptions de l’Union Cynologique Saint-Hubert.
f . Rédiger des directives quant à l’élevage, dans le but de lutter contre des défauts héréditaires de la race, d’enregistrer les résultats et examens de certains écarts héréditaires.
g. L’association tiendra un registre de Polski Owczarek Nizinny de pure race. Ces données ne seront ni distribuées, ni publiées sauf avec exception avec permission écrite de l’intéressé.
h. L’association émettra périodiquement une revue.

Article 3 U.R.C.S.H.L’association est affiliée à l’Union Cynologique Saint-Hubert sous la section 4A, dont elle accepte à la fois les règlements en vigueur et ceux fixés à l’avenir. Elle reconnaît la convention de révision du traité du 6 janvier 1908 étant à la base de l’association cynologique belge.Elle s’engage à ne soutenir ni moralement, ni activement toute autre organisation cynologique n’étant affiliée à l’Union Cynologique Saint-Hubert ou à la F.C.I.
Article 4 Année d’association
L’année de l’association coïncidente à celle de l’année civile.

Article 5 Membres
Le nombre de membres est illimité, ne pouvant jamais s’avérer inférieur à trois.
Les étrangers sont admis dans l’association.
L’association se compose de:Membres actifs: Personnes physiques ayant dix-huit ans accomplis .Membres de soutiens: Membres actifs soutenant l’association par une cotisation annuelle plus élevée que normale.Membres d’honneur:Membres physiques s’étant rendus méritant pour la rac
et ainsi nommés pour cette raison lors de l’assemblée générale. Les membres d’honneur sont dispensés de la cotisation annuelle.Membres familiaux:Sont ceux qui, mariés à un membre actif ou partageant durablement leur vie sont admis tels quels, payant une cotisation diminuée et ne recevant pas la revue du club.

Article 6 Admission de membresAfin de devenir membre du club, le futur adhérent doit avoir atteint l’âge de 18 ans et s’adresser par écrit au secrétariat.La liste des candidats membres sera publiée le plus rapidement possible dans la revue du club.L’adhésion entre en vigueur après examen d’objections éventuelles reçues par le conseil d’administrationLe conseil d’administration peut réserver sa décision en ce qui concerne l’adhésion d’un membre tout au plus endéans deux mois après publication dans la revue du club.En cas de refus d’une candidature, le conseil d’administration n’est pas tenu d’en communiquer les motifs.En outre, toute personne membre d’une association cynologique n’étant pas affiliée auprès du U.R.C.S.H. ou membre d’une association étrangère non reconnue par l’F.C.I. ne peut devenir ou rester membre de l’association.
Article 7 Cotisation annuelleLe montant de la cotisation annuelle est fixé pa
l’Assemblée Générale et ne peut être changé que par elle.Les membres actifs paient une cotisation annuelle de maximum € 100,00
Les frais d’inscription unique ne peuvent dépasser € 100,00.
La cotisation annuelle sera réglée dans le courant du mois de janvier.
Au cas où l’adhésion d’un membre prendrait fin en cours d’année de l’association, la cotisation restera due pour l’année entière.

Article 8 Cessations d’ adhésionLa qualité de membre prend fin en cas de :Décès.Démission écrite.Défaut de paiement de cotisation.Exécution d’ actes délibérés contraires aux statuts et/ou règlements.Exclusion.
Article 9 Dispositions pénalesPeuvent être exclus:Membres se rendant coupable d’action infâme ou causant d’une quelconque façon des dégâts sérieux aux droits de l’association.L’exclusion doit être prononcée par l’Assemblée Générale avec une majorité des électeurs présents et ce après avoir entendu le concerné et recueilli toutes informations.Le membre sujet d’une sanction sera invité par lettre recommandée à se présenter.2. Chaque membre affligé d’une sanction, a le droit d’interjeter appel auprès du conseil cynologique, dans le cas où l’association demande l’extension de ladite sanction à toute l’Union Cynologique Saint-Hubert.

Article 10 Organes
L’association se compose de:Un Conseil d’Administration.Un Conseil de Direction.Une Assemblée Générale .Une commission financière.
Article 11 Le conseil d’administrationLe conseil d’administration comprend au moins 3 et au maximum 7 membres et sera toujours impair.Les membres en seront élus par et parmi les membres lors de l’assemblée générale annuelle cela par vote écrit.Les membres du conseil d’administration sont nommés pour une période maximale de 3 ans.Au cas où pour une raison quelconque le nombre d’administrateurs serait inférieur à la moitié:Le conseil d’administration choisira un ou plusieurs membres actifs en remplacement (ad intérim), lesquels continueront le mandat de leur(s) prédécesseur(s)Ces nominations doivent être validées lors de la prochaine assemblée générale.Les tâches des administrateurs sont réglées par le règlement d’ordre intérieur.Le conseil d’administration rassemblera le conseil autant de fois qu’il le jugera utile.Chaque décision ne s’avérera valable qu’en cas de présence de plus de la moitié des administrateurs.Toute décision prise par le conseil d’administration le sera par majorité absolue des votes.Le conseil d’administration possède les pouvoirs les plus étendus pour l’administration de l’association et la réalisation de son but. Tout ce qui n’est pas explicitement réservé par les statuts ou la loi à l’assemblée générale, fait partie des compétences du conseil d’administration.Il est défendu aux membres du conseil d’administration d’utiliser leur fonction à toutes fins personnelles privées ou commerciales.
Article 12 CandidaturesChaque nouveau candidat pour le conseil d’administration doit être membre actif de l’association depuis 1 ans. Sa candidature doit être adressée par écrit au plus tard au secrétariat pour le 15 janvier de chaque année.
Article 13 Fin participation au conseil d’administrationLa participation au conseil d’administration prendra fin en cas de:Expiration de l’adhésion de l’associationSortie périodique.Démission.Sanction imposée par l’ U.R.C.S.H.La participation au conseil d’administration cesse:Au cas signifié sous Art. 13.1.a.c.d avec entrée immédiate.Au cas signifié sous Art. 13.1.b à la prochaine assemblée générale.
Article 14 Démission périodiqueChaque année lors de l’assemblée générale, 1,2 ou 3 administrateurs démissionnent selon un schéma à rédiger et à adapter en cas de nécessité par le conseil d’administrationCe schéma sera rédigé de façon à ce que:Chaque membre du conseil d’administration démissionne au plus tard 3 ans après sa nomination.Président, secrétaire et trésorier ne peuvent en aucun cas démissionner en même temps.Ceux nommés lors d’une vacance , remplaceront dans le schéma de sortie les administrateurs qu’ils remplacent.Les administrateurs sortant selon le schéma sont rééligibles.
Article 15 ReprésentationL’association n’est pas responsable des engagements pris par les membres sans l’approbation écrite du conseil d’administrationLa signature d’un membre du comité de direction relative à des engagements concernant la gestion journalière est valable.La signature de deux membres du comité de direction est nécessaire pour tout acte sous seing privé ou notarié.L’association sera représentée par le président ou deux fondés de pouvoirs désignés par le conseil d’administration pour toute affaire juridique.
Article 16 Conseil de directionLe conseil d’administration élit chaque année parmi ses administrateurs:Un président.Un secrétaire.Un trésorier.Qui forment le comité de direction.Ces fonctions sont incompatibles.Le comité de direction est chargé de l’exécution des décisions du conseil d’administration, il s’occupe de toutes les affaires courantes et agit au nom de l’association dans les cas urgents, mais doit en rendre compte à la réunion suivante du conseil d’administration.
Article 17 L’assemblée généraleL’assemblée générale est l’autorité suprême de l’association.L’assemblée générale annuelle est convoquée au cours du premier trimestre à une date et lieu à déterminer par le conseil d’administration. Les invitations doivent être envoyées au moins 3 semaines à l’avance en même temps que l’ordre du jour.
Lors de cette assemblée générale, seront traités sans faute:Le compte rendu voir article 19.Le rapport financier voir article 20.Le rapport de la commission de contrôle de caisse voir article 21.Le budget voir Article. 22.La nomination d’une commission de contrôle de caisse voir article 21.L’approvisionnement de vacances dans le conseil d’administration.Le conseil d’administration rendra compte chaque année lors de l’assemblée générale.L’assemblée générale donne décharge aux administrateurs.Les décisions de l’assemblée générale sont communiquées aux membres par la revue du club.Toutes les décisions exigent une majorité absolue des voix, c’est-à-dire la moitié des votes émis valablement plus un, pour autant que la loi ou les statuts n’en disposent pas autrementLe mode de vote est déterminé par le règlement intérieur.Des assemblées générales extraordinaires peuvent être convoquées aussi souvent que le conseil d’administration le juge nécessaire ou quand 1/5 du nombre des membres en fait une demande justifiée. En ce cas, le conseil d’administration convoquera un assemblée générale extraordinaire endéans les 6 semaines suivant la demande.
Article 18 Accréditation et droit de voteMembres actifs, membres familiaux, membres de soutien et membres d’honneur sont accrédités à l’assemblée générale.Le conseil d’administration décide en ce qui concerne la permission d’accès d’autres personnes non dénommées sous le point 1.Les membres actifs, membres familiaux et membres de soutien ont le droit de vote lors de l’assemblée générale à partir du moment où leur adhésion dépasse la période de trois mois.Ils ne peuvent en aucun cas se faire représenter par procuration.Les membres d’honneur ont une simple voix consultative lors de l’assemblée générale.
Article19 Compte renduLe conseil d’administration rédigera un compte rendu écrit chaque année sur le cours des affaires dans l’association.Ce compte rendu sera discuté lors de l’assemblée générale annuelle.
Article 20 Rapport financierLe conseil d’administration doit rendre compte chaque année de la situation financière de l’association.Ce compte rendu sera discuté lors de l’assemblée générale annuelle.L’exercice de l’association comporte une année civile complète, excepté l’année de fondation où il prendra cours à daté du jour de sa fondation jusqu’au 31 décembre.Le rapport financier sera examiné par une commission financière désignée lors de l’assemblée générale annuelle.Cette commission sera convoquée personnellement afin d’examiner au préalable la comptabilité de l’association et rendra compte lors de l’assemblée générale annuelle.
Article 21 Commission financièreL’assemblée générale nommera chaque année une commission financière, de deux membres, et deux membres de réserve. Ils ne peuvent faire partie du conseil d’administration.La commission financière examine le rapport financier et rend compte de ses observations par écrit ou verbalement lors de la prochaine assemblée générale annuelle.Le conseil d’administration mettra tout en œuvre afin que la commission financière puisse l’ examiner à temps, avant l’assemblée générale.
Article 22 BudgetLe conseil d’administration présente chaque année à l’assemblée générale une estimation des revenus et dépenses de telle sorte que cette estimation puisse être traitée avant le début de l’année de l’association ou au plus tard lors de l’assemblée générale de cette année.Le conseil d’administration n’est pas qualifié pour s’engager dans des obligations pouvant causer un dépassement de plus de 10% du budget du poste sous lequel ces dépenses doivent être placées ou influenceraient le résultat financier de l’année de l’association d’une façon défavorable et non prévue dans le budget.3. Dans le cas où le budget n’aurait pas été fixé avant le début de l’année de l’association concernée, le comité est autorisé pendant chaque mois, entier ou partiel précédent la fixation, à s’engager à des obligations jusqu’à 1/12 des parts du poste concerné le projet du budget

Article 23 Faits imprévus
Le conseil d’administration résoudra les faits imprévus non couverts par les statuts et cela selon les règles et habitudes du U.R.C.S.H.

Article 24 Modifications aux statutsToutes modifications aux statuts ne pourront être apportées que sur proposition du conseil d’administration ou sur proposition d’au moins 1/3 des membres. Cette proposition doit réunir au moins 2/3 des votes valables émis au cours d’une assemblée générale à laquelle doivent assister au moins 2/3 des membres ayant droit de vote effectif.Si ces 2/3 ne sont pas présents, une assemblée générale extraordinaire sera convoquée au cours de laquelle, sans distinction du nombre de présents, les modifications seront acceptées avec une majorité de 2/3 des votes valables émis..Les modifications proposées doivent être portées à la connaissance des membres au moins 3 semaines avant le vote. Les modifications acceptées seront communiquées endéans les 30 jours au secrétariat du A.d.d.
Article 25 RèglementsLe conseil d’administration a le pouvoir de rédiger un règlement intérieur et d’autres règlementsLe règlement intérieur règle tous les cas non prévus par les statuts .Il ne peut contenir aucune prescription contraire à ces statuts.
Article 26 DissolutionIl ne peut être procédé à la dissolution de l’association qu’au cours d’une assemblée générale convoquée à cet effet. La convocation doit parvenir aux membres au moins six semaines à l’avance.La décision de dissolution n’est prise qu’en cas de la majorité prévue à l’article 24 de ces statutsLes biens seront offerts par une majorité ordinaire à une autre association cynologique belge.
Article 27
1. En cas de désunion dans l’association, les fonds seront placés sur un compte spécial du A.d.d. et seront libérés par le A.d.d. après dénouement du conflit.



Ces statuts furent décidés et approuvés:
-au cours de l’assemblée de fondation du 23 mars 2002 à Schilde
Membres fondateurs: De Meester Lieve, J. Pauwelstraat 196, 2660 Hoboken, tel: 03/825.60.12Verlinden Karine, Solferinostraat 12, 2040 Berendrecht, tel: 03/568.12.39Smeyers Rik, Kommershoek 3, 2040 Berendrecht, tel: 03/568.14.12Boeckstens Elza, Kommershoek 3, 2040 Berendrecht, tel: 03/568.14.12 Van der Borst Willeke, St. Gerardshof 30, 4744 BD Bosschenhoofd, Nederland
Et par:
Le président: Jasica Katja, Grote Beemd 66, 2970 Schilde, tel:03/383.24.00
La secrétaire: Wouters Marcella, Naamsesteenweg 441, 3800 St.-Truiden, tel:011/67.18.74
Le trésorier: Smeyers Carl, Solferinostraat 12, 2040 Berendrecht, tel:03/568.12.39 Les commissaires: Scigacz-Dudart Hania, Rue des Buissières 75, 5650 Pry, tel:071/61.28.4
Brems Benny, J. Pauwelstraat 196, 2660 Hoboken, tel: 03/825.60.12